Importation des adresses (ajouter/retirer)
Sélection des adresses
Validation des adresses
Visualisation des adresses
Tri des adresses
Préparation du message
Envoi du message
Statistique des envois
Exportations
Mon compte

 

 

 

 

Importer les adresses depuis un fichier
  1. Cliquez sur

  2. Facultatif :

    Sans les fiches Pour importer un fichier d'adresses de n'importe quel type. Les adresses seront extraites du fichier et ajoutées à votre base.
    Avec les fiches (CSV) Pour importer un fichier de type csv, qui contient des informations concernant les adresses email. Idéal pour importer un carnet d'adresses exporté d'Outlook par exemple.
    sans les fiches et seront en liste rouge Pour importer un fichier d'adresses de n'importe quel type. Les adresses seront extraites du fichier et ajoutées à la liste rouge de votre base. ATTENTION CETTE OPTION N'EST DISPONIBLE UNIQUEMENT SI VOTRE LISTE ROUGE EST VIERGE.

    Catégorie, Activité, Zone géographie
    n'e
    dans le fichier activé (Dans le cas du menu Catégorie) Les adresses importées seront directement placées dans le fichier Catégorie activé
    sans fichier (aucun fichier n'est activé) (Dans le cas du menu Catégorie) Aucun fichier Catégorie n'est activé. Vous ne pouvez donc pas placer les adresses directement dans un fichier Catégorie
    sans fichier (Dans le cas du menu Catégorie) Les adresses importées ne seront pas placées dans le fichier Catégorie activé
  3. La fenêtre EO2.0 :: Importation d'un fichier est ouverte
  4. Cliquez sur Parcourir
  5. Sélectionnez votre fichier contenant les adresses email
  6. Cliquez sur OK
  7. Un message vous demande de confirmer qu'il s'agit bien du bon contenu (si le contenu n'est pas correct, essayez de convertir votre fichier dans un format simple tel que csv ou txt... parfois les fichiers xls de Excel sont illisibles)
  8. Cliquez sur OK
  9. L'importation se déroule et un rapport de l'importation est affiché
  10. L'importation est terminée

 

Importer les adresses depuis un fichier
  1. Cliquez sur
  2. Composez l'adresse à ajouter dans les deux champs au-dessus du bouton Ajouter
  3. Cliquez sur Ajouter
  4. L'ajout est terminé

 

 

Créer un formulaire d'ajout automatique
  1. Cliquez sur
  2. Cliquez sur URL d'inscription automatique

 

Retirer des adresses depuis un fichier
  1. Placez le curseur sur de mes adresses
  2. Cliquez sur
  3. La fenêtre EO2.0 :: Importation d'un fichier est ouverte
  4. Cliquez sur parcourir
  5. Sélectionnez votre fichier contenant les adresses email à soustraire à la base
  6. Cliquez sur OK
  7. Un message vous demande de confirmer qu'il s'agit bien du bon contenu
  8. Cliquez sur OK
  9. La soustraction se déroule et un rapport de la soustraction est affiché
  10. Vous pouvez fermer la fenêtre

 

 

 

Sélectionner toutes les adresses de la base
  1. Cliquez sur
  2. Cliquez sur Sélectionner tout

 

Sélection de certaines adresses de la base
  1. Cliquez sur
  2. Modifier dans le cadre supérieur vos options (par défaut sélectionne toute la base)
  3. Cliquez sur Sélectionner

 

  1. Explications pour la recherche divisée (par défaut)

    Nom, Nom de domaine, Extension
    est exactement (Dans le cas de Nom) Les adresses possédant exactement avant l'arobase le texte inscrit dans le menu déroulant du nom seront acceptées
    contient (Dans le cas de Nom) Les adresses contenant avant l'arobase le texte inscrit dans le menu déroulant du nom seront acceptées
    n'est pas (Dans le cas de Nom) Les adresses possédant exactement avant l'arobase le texte inscrit dans le menu déroulant du nom seront refusée
    ne contient pas (Dans le cas de Nom) Les adresses contenant avant l'arobase le texte inscrit dans le menu déroulant du nom seront refusée

    Les adresses doivent répondre
    n'e
    à un des critères ci-dessus Une adresse est sélectionnée si au moins un des trois critères (Nom, Nom de domaine, Extension) l'a acceptée
    à tous les critères ci-dessus Une adresse est sélectionnée si les trois critères (Nom, Nom de domaine, Extension) l'ont acceptée

     

    Explications pour la recherche généralisée (accès en cliquant sur Recherche généralisée)

    1. Composez votre critère de recherche dans le champ Les adresses contenant le texte :

    exemple : adresse@domaine.com sera sélectionné en tapant : "aine.co", "dom", "esse", "adr", "do"......

Sélection de certaines adresses de la base avec des filtres
  1. Cliquez sur
  2. Modifier les options dans le cadre supérieur
  3. Modifier les options dans le cadre inférieur intitulé Filtres
  4. Cliquez sur Sélectionner

  1. Explications
    Les filtres vont réduire la sélection faite dans le cadre du haut.

    Filtre sur la fiche de l'adresse :

    • Composez votre critère de recherche dans le champ La fiche de l'adresse contient le mot ou les mots :
    • Les adresses ayant une fiche dont l'un des champs contient ou est exactement le critère tapé seront sélectionnées
    Catégorie, Activité, Zone géographique
    indifférent (Dans le cas de Catégorie) Le fichier Catégorie activé ne sera pas pris en compte dans la sélection de l'adresse
    est dans le fichier activé (Dans le cas de Catégorie) Les adresses qui sont dans le fichier Catégorie activé seront sélectionnées
    n'est pas dans le fichier activé (Dans le cas de Nom) Les adresses qui sont dans le fichier Catégorie activé ne seront pas sélectionnées

    Fiche n'e
    indifférent L'existence ou l'absence d'une fiche à l'adresse ne sera pas pris en compte lors de la sélection de l'adresse
    possèdent une fiche Les adresses qui possèdent une fiche seront sélectionnées
    ne possèdent pas de fiche Les adresses qui ne possèdent pas de fiche seront sélectionnées

    Activation, Validation, Liste rouge
    n'e
    indifférent (dans le cas de Activation) l'état d'activation de l'adresse ne sera pas pris en compte lors de la sélection de l'adresse
    (dans le cas de Activation) sont actives (dans le cas de Activation) Les adresses qui sont activée seront sélectionnées
    (dans le cas de Activation) sont inactives (dans le cas de Activation) Les adresses qui ne sont pas activée seront sélectionnées

 

 

  • Exemples de sélection possible :
    • Sélectionner toutes les adresses qui ont contact avant l'arobase
      (contact@doa.com, contact@fds-fd.com, contact@farr.fr,...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner toutes les adresses qui ont contact avant l'arobase ou qui appartiennent à un domaine.fr
      (contact@gaffr.fr, contact@fds-fd.com, info@farr.fr,...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact ou choisissez-le
      2 : en haut à droite dans le menu déroulant de Extension, tapez fr ou choisissez-le
      3 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner toutes les adresses qui ont contact avant l'arobase et qui appartiennent en même temps à un domaine.fr
      (contact@gaffr.fr, contact@azer.fr, contact@farr.fr,...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact ou choisissez-le
      2 : en haut à droite dans le menu déroulant de Extension, tapez fr ou choisissez-le
      3 : Juste en dessous, modifiez l'option pour obtenir : Les adresses doivent répondre à tous les critères ci-dessus.
      4 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner tout les adresse qui ont contact avant l'arobase et qui appartiennent en même temps à un domaine autre que .fr
      (contact@gaffr.com, contact@suiiiss.ch, contact@voyage.be, contact@voyage.frc,...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact ou choisissez-le
      2 : en haut à droite dans le menu déroulant de Extension, tapez fr ou choisissez-le
      3 : Modifiez l'option d'Extension, pour obtenir n'est pas
      4 : Juste en dessous, modifiez l'option pour obtenir : Les adresses doivent répondre à tous les critères ci-dessus.
      5 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner tout les adresse qui contiennent en partie contact avant l'arobase
      (contact_france@gaffr.com, lucy.contact@suiiiss.ch,...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact ou choisissez-le
      2 : Modifiez l'option de Nom, pour obtenir contient
      3 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner tout les adresse qui ont contact ou info ou information avant l'arobase
       (contact@gaffr.com, info@suiiiss.ch, info@voyage.ch, information@gaile.ch...)
      1 : en haut à gauche dans le menu déroulant de Nom, tapez contact+info+information
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Sélectionner tout les adresse qui contiennent n'importe où dans l'adresse le mot voyage
       (voyage_fr@gaffr.com, info_voyage@suiiiss.ch, info@voyagesuisse.ch,...)
      1 : Cliquez sur le bouton Recherche généralisée
      2 : Tapez voyage dans le champ texte
      3 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
  • Exemples de filtres de sélection possible :
    • Filtrer ma sélection (en partie haute de la fenêtre), afin de ne sélectionner que des adresses valides
      1 : En bas a gauche de l'écran, modifiez l'option Validation pour obtenir sont valides
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Filtrer ma sélection (en partie haute de la fenêtre), afin de ne sélectionner que des adresses inactives
      1 : En bas a gauche de l'écran, modifiez l'option Activation pour obtenir sont inactives
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Filtrer ma sélection (en partie haute de la fenêtre), afin de ne sélectionner que des adresses qui appartiennent au fichier Catégorie activé
      1 : En bas a gauche de l'écran, modifiez l'option Catégorie pour obtenir est dans le fichier activé
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Filtrer ma sélection (en partie haute de la fenêtre), afin de ne sélectionner que des adresses qui contiennent dans leur fiche le mot sapin
       (..rue du Sapin.. ..Alain Dusapin.. etc)
      1 : En bas a gauche de l'écran, tapez le mot sapin dans le champ à coté de "la fiche de l'adresse contient le ou les mots"
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre
    • Filtrer ma sélection (en partie haute de la fenêtre), afin de ne sélectionner que des adresses qui contiennent dans leur fiche le mot sapin ainsi que le mot directeur
      1 : En bas a gauche de l'écran, tapez le mot sapin directeur (séparés par un espace) dans le champ à coté de "la fiche de l'adresse contient le ou les mots"
      2 : puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre

     

     


L'activation n'intervient que dans le but d'effectuer des sélections complexes (sélection impossible avec le menu sélectionner) afin concaténer plusieurs sélection, ou simplement de pouvoir sélectionner depuis la visualisation en activant une par une les adresses désirées par exemple.
Activer les adresses sélectionnées

  1. Placez le curseur sur de ma sélection
  2. Cliquez sur

 

Désactiver les adresses sélectionnées

  1. Placez le curseur sur de ma sélection
  2. Cliquez sur

 

 

 

 

 

Valider toutes les adresses
  1. Cliquez sur
  2. Cliquez sur Sélectionner tout
  3. Cliquez sur
  4. Cliquez sur Commencer
  5. Patientez
  6. La validation est terminée

 

Valider certaines adresses
  1. Cliquez sur
  2. Effectuez la sélection d'adresses que vous désirez valider
  3. Cliquez sur
  4. Cliquez sur Commencer
  5. Patientez
  6. La validation est terminée

 

Effectuer une validation "Ordinateur éteint"
  1. Cliquez sur
  2. Effectuez la sélection d'adresses que vous désirez valider
  3. Cliquez sur
  4. Cliquez sur Validation ordinateur éteint
  5. vous pouvez continuer à travailler sur EO ou bien simplement éteindre votre ordinateur..
  6. Vous recevez un email d'EO vous informant qu'il a terminé
  7. La validation est terminée

 

  1. Explications

    Stop
    Si vous souhaitez interrompre la validation en cour, cliquez sur Stop. Vous ne pouvez pas stopper une validation "Ordinateur éteint".

    Tableau Liste des erreurs DNS, Tableau Liste des erreurs de syntaxe
    Sont listées dans ces tableaux les adresses emails qui n'ont pas été validées soit pour une raison syntaxique ou l'inexistence du serveur DNS de l'adresse. Vous pouvez sélectionner la liste d'adresse de chaque tableau en cliquant le Sélectionner qui lui est attribué, afin de retravailler cette liste pour corriger les éventuelles erreurs grâce à la visualisation.

 

 

 

Créer un fichier
  1. Cliquez sur
  2. (Dans le cas d'un fichier Activité) Dans la partie du milieu intitulée Activité, cliquez sur
  3. Un fichier Sans nom a été créé dans la partie Activité
  4. Placez votre curseur sur le fichier
  5. Un menu apparaît, cliquez sur Renommer
  6. Composez le nouveau nom du fichier à droite de l'icône
  7. Cliquez sur OK

 

 

Placer ma sélection dans un fichier
  1. placez votre curseur sur un fichier
  2. Un menu apparaît, cliquez sur Remplir

 

Sélectionner les adresses contenues dans un fichier
  1. placez votre curseur sur un fichier
  2. Un menu apparaît, cliquez sur Sélectionner

 

 

Supprimer un fichier
  1. placez votre curseur sur un fichier
  2. Un menu apparaît, cliquez sur Supprimer (Ceci ne supprime que le fichier et non les adresses qui le composent. Ce qui signifie que les adresses contenues dans le fichier supprimé vont devenir sans contenant, mais en aucun cas ne seront supprimées.)

 

Créer un dossier
  1. (Dans le cas d'un fichier Activité) Dans la partie du milieu intitulée Activité, cliquez sur
  2. Un dossier Sans nom a été créé dans la partie Activité
  3. Placez votre curseur sur le dossier
  4. Un menu apparaît, cliquez sur Renommer
  5. Composez le nouveau nom du fichier à droite de l'icône
  6. Cliquez sur OK

 

Créer un fichier dans un dossier
  1. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir
  2. Cliquez sur
  3. Un fichier Sans nom a été créé dans le dossier ouvert
  4. Pour fermer le dossier et retourner dans le dossier parent, cliquez sur

 

 

 

Visualisation des adresses

partie inférieur de l'écran (vous pouvez déplacer la barre qui sépare horizontalement les deux parties)

  1. Actualiser : permet de mettre à jour le contenu de l'affichage
  2. Les adresses sont affichées 100 par 100, les flèches servent à naviguer d'une page à l'autre
  3. Indication des adresses qui sont affichées
  4. En cliquant sur ce bouton vous triez l'affichage par présence en liste rouge. En cliquant sur le bouton suivant pour la validation les adresses sont triées par validité. Et en cliquant sur le bouton suivant pour l'activation les adresses sont triées par leur statut d'activation.
  5. En cliquant sur le bouton Nom, vous triez les adresses par ordre alphabétique. En cliquant sur le bouton Nom de domaine, vous triez les adresses par nom de domaine (ordre alphabétique). En cliquant sur le bouton Ext., vous triez les adresses par extension (ordre alphabétique). En cliquant sur le bouton Catégorie, vous triez les adresses par leurs fichiers Catégorie .En cliquant sur le bouton Activité, vous triez les adresses par leurs fichiers Activité .En cliquant sur le bouton Géo. vous triez les adresses par leurs fichiers Zone géographique.
  6. Permet de créer/modifier une fiche à l'adresse
  7. Indication du nom et du prénom de la fiche de l'adresse. Permet donc de visualiser quelles adresses possèdent une fiche.
  8. Permet de modifier l'adresse email (Nom, Nom de domaine et Extension)
  9. Permet de mettre en liste rouge l'adresse email
  10. Cette adresse (adresse3@serveur.com) est en liste rouge
  11. Permet de visualiser si l'adresse email est valide (par un patch vert si valide). En cliquant sur le ce bouton, la validité de l'adresse est vérifiée, le patch vert apparaîtra alors si l'adresse est valide, sinon le bouton restera bleu.
  12. Permet de visualiser si l'adresse email est activée (par un patch jaune si activée). En cliquant sur le ce bouton, l'adresse est activée, le patch jaune apparaîtra alors. Si l'adresse est déjà active alors le patch disparaîtra et l'adresse sera donc désactivée.
  13. Nom de l'adresse : Partie de l'adresse avant l'arobase (@)
  14. Serveur de l'adresse : Partie de l'adresse après l'arobase (@)
  15. Extension de l'adresse : Partie du serveur après le point (.com par exemple)
  16. (Dans le cas de la colonne Catégorie) Indique le fichier Catégorie dans le quel l'adresse se situe. S'il y a un "-", alors l'adresse n'appartient pas à un fichier. Si un fichier Catégorie est activé alors en cliquant sur ce bouton, l'adresse y sera placée. Si au contraire aucun fichier Catégorie n'est activé alors en cliquant l'adresse n'appartiendra plus à un fichier Catégorie.
  17. Permet de supprimer l'adresse

 

 

 

 

Créer un message Texte
  1. Cliquez sur
  2. Il faut tout d'abord créer un message. taper un nom, et choisissez le type texte dans la partie Créer un message
  3. Cliquez sur Créer ce nouveau message
  4. Le message que vous venez de créer est désormais dans les messages existants et est déjà sélectionné dans le menu déroulant.
  5. Dans la partie contenu, cliquez sur Composer le texte
  6. Composez le texte de votre message dans la partie blanche
  7. Puis cliquez sur SAUV., attendez que le OK apparaisse puis cliquez sur
  8. Assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez de créer
  9. Dans la partie sujet, composer l'objet du message, puis cliquez sur Sauvegarder le sujet
  10. Le message texte est prêt
  11. Cliquez sur Aperçu afin de voir le contenu du message dans une page à part.
  12. Fermer la fenêtre d'aperçu lorsque vous avez terminé de regarder
  13. Cliquez sur Envoi test afin de voir le message tel que les destinataires le recevront.
  14. Composez le nom de l'expéditeur ainsi que l'adresse à la quelle vous désirez que les destinataires vous répondent
  15. Cliquez sur Oui
  16. Le message vous est envoyé à votre adresse email
  17. Cliquez sur Retour
  18. Une fois de retour dans la page des messages principale, assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez de créer, et que vous désirez envoyer
  19. Si l'envoi test vous convient votre message est prêt
Créer un message HTML
  1. Cliquez sur
  2. Il faut tout d'abord créer un message. taper un nom, et choisissez le type HTML dans la partie Créer un message
  3. Cliquez sur Créer ce nouveau message
  4. Le message que vous venez de créer est désormais dans les messages existants et est déjà sélectionné dans le menu déroulant.
  5. Dans la partie contenu, cliquez sur Editer
  6. La fenêtre EO2.0 :: Edition HTML est ouverte
  7. Composez le texte de votre message dans la partie blanche et importez des images en cliquant sur
  8. Puis cliquez sur SAUVER, attendez que le OK apparaisse puis fermez cette fenêtre
  9. Dans la partie sujet, composer l'objet du message, puis cliquez sur Sauvegarder le sujet
  10. Le message HTML est prêt
  11. Cliquez sur Aperçu afin de voir le contenu du message dans une page à part.
  12. Fermer la fenêtre d'aperçu lorsque vous avez terminé de regarder
  13. Cliquez sur Envoi test afin de voir le message tel que les destinataires le recevront.
  14. Composez le nom de l'expéditeur ainsi que l'adresse à la quelle vous désirez que les destinataires vous répondent
  15. Cliquez sur Oui
  16. Le message vous est envoyé à votre adresse email
  17. Cliquez sur Retour
  18. Une fois de retour dans la page des messages principale, assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez de créer, et que vous désirez envoyer
  19. Si l'envoi test vous convient votre message est prêt


Importer un message HTML
  1. Cliquez sur
  2. Il faut tout d'abord créer un message. taper un nom, et choisissez le type HTML dans la partie Créer un message
  3. Cliquez sur Créer ce nouveau message
  4. Le message que vous venez de créer est désormais dans les messages existants et est déjà sélectionné dans le menu déroulant.
  5. Dans la partie contenu, cliquez sur Importer le fichier HTML
  6. La fenêtre EO2.0 :: Importation du message est ouverte
  7. Cliquez sur Parcourir
  8. Sélectionnez votre fichier HTML
  9. Cliquez sur OK
  10. Fermez cette fenêtre
  11. Si le message contient des images le bouton Importer les fichiers associés apparaît
  12. Cliquez sur Importer les fichiers associés
  13. La fenêtre EO2.0 :: Imports des fichiers est ouverte
  14. Pour chaque ligne, cliquez sur Parcourir
  15. Sélectionnez le fichier mentionné dans la colonne Chemin original
  16. Cliquez sur OK
  17. Fermez cette fenêtre
  18. Dans la partie sujet, composer l'objet du message, puis cliquez sur Sauvegarder le sujet
  19. Le message HTML est prêt
  20. Cliquez sur Aperçu afin de voir le contenu du message dans une page à part.
  21. Fermer la fenêtre d'aperçu lorsque vous avez terminé de regarder
  22. Cliquez sur Envoi test afin de voir le message tel que les destinataires le recevront.
  23. Composez le nom de l'expéditeur ainsi que l'adresse à la quelle vous désirez que les destinataires vous répondent
  24. Cliquez sur Oui
  25. Le message vous est envoyé à votre adresse email
  26. Cliquez sur Retour
  27. Une fois de retour dans la page des messages principale, assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez de créer, et que vous désirez envoyer
  28. Si l'envoi test vous convient votre message est prêt

Créer un message FLASH
  1. Cliquez sur
  2. Il faut tout d'abord créer un message. taper un nom, et choisissez le type FLASH dans la partie Créer un message
  3. Cliquez sur Créer ce nouveau message
  4. Le message que vous venez de créer est désormais dans les messages existants et est déjà sélectionné dans le menu déroulant.
  5. Dans la partie contenu, cliquez sur Importer le fichier Flash
  6. La fenêtre EO2.0 :: Importation du message est ouverte
  7. Cliquez sur Parcourir
  8. Sélectionnez votre fichier SWF
  9. Cliquez sur OK
  10. Fermez cette fenêtre
  11. Dans la partie sujet, composer l'objet du message, puis cliquez sur Sauvegarder le sujet
  12. Le message FLASH est prêt
  13. Cliquez sur Aperçu afin de voir le contenu du message dans une page à part.
  14. Fermer la fenêtre d'aperçu lorsque vous avez terminé de regarder
  15. Cliquez sur Envoi test afin de voir le message tel que les destinataires le recevront.
  16. Composez le nom de l'expéditeur ainsi que l'adresse à la quelle vous désirez que les destinataires vous répondent
  17. Cliquez sur Oui
  18. Le message vous est envoyé à votre adresse email
  19. Cliquez sur Retour
  20. Une fois de retour dans la page des messages principale, assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez de créer, et que vous désirez envoyer
  21. Si l'envoi test vous convient votre message est prêt

 

 

Joindre une pièce jointe à un message
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez le message au quel vous désirez joindre un fichier dans la partie Messages existants
  3. Puis cliquez sur importer pièce jointe 1
  4. La fenêtre EO2.0 :: Importation du message est ouverte
  5. Cliquez sur Parcourir
  6. Sélectionnez votre fichier
  7. Cliquez sur OK
  8. Fermez cette fenêtre
  9. Votre pièce est jointe au message
  10. Pour la supprimer, cliquez simplement sur Supprimer

Vous pouvez joindre 3 fichiers de 2 Mo chacun maximum

 

Utilisation des champs des fiches des adresses

 

Vous pouvez inserer des champs qui correspondront aux destinataires. Par exemple si dans le message vous tapez :
bonjour monsieur ###Nom###.
( Attention de bien mettre la majuscule : ###Nom### )

le destinataire dont le champ nom de sa fiche vaut Dupond recevera alors :
bonjour monsieur Dupond.

vous pouvez mettre en gras, en italique, ou en couleur ces champs mais l'ensemble du champ doit etre du même type, par exemple :
bonjour monsieur ###Nom###.
monsieur Dupond recevera :
bonjour monsieur Dupond.

Mais l'exemple ci-dessous ne foncionnera pas :
bonjour monsieur ###Nom###.
monsieur Dupond recevera :
bonjour monsieur ###Nom###.


Ces champs fonctionnent dans le sujet, le message texte, dans le fichier html et flash importés

###Adresse###
###Nom###
###Prenom###
###TelDom###
###Portable###
###AdrDom###
###Entreprise###
###Fonction###
###TelPro###
###FaxPro###
###AdrPro###
###Civilite###
###Notes###

Importation des valeurs des champs des fiches des adresses

 

Ajoutez la ligne suivante dans votre fichier Flash:

loadVariablesNum("cid:eo_variables",0);

Vous pourrez alors utiliser les variables suivantes :

_root.eo_adresse, _root.eo_nom, _root.eo_prenom, _root.eo_teldom, _root.eo_portable, _root.eo_adrdom, _root.eo_entreprise, _root.eo_fonction, _root.eo_telpro, _root.eo_faxpro, _root.eo_adrpro, _root.eo_civilite, _root.eo_notes.

Si vous utilisez l'encodage UTF8 pour les caractères speciaux, servez vous des variables suivantes :

_root.eo_utf8_adresse, _root.eo_utf8_nom, etc ...

 


 

Envoyer un message à la sélection
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez le message que vous désirez envoyer dans la partie Messages existants
  3. Puis cliquez sur Envoyer à la sélection
  4. Composez le nom de l'expéditeur ainsi que l'adresse à la quelle vous désirez que les destinataires vous répondent
  5. Cliquez sur Oui
  6. Le message est envoyé à l'intégralité de la sélection (sauf adresses rouges et invalides)
  7. Cliquez sur Retour
  8. Une fois de retour dans la page des messages principale, assurez-vous que le message sélectionné dans le menu déroulant de la partie Messages existants est bien celui que vous venez d'envoyer afin de le supprimer dés maintenant si vous ne pensez plus jamais l'utiliser




 

Envois et statistiques de clics
  1. Cliquez sur
  2. le premier menu déroulant contient tous les messages envoyés
  3. Les pièces jointes, les fichiers annexes HTML ne sont pas sauvegardés, uniquement le début du contenu du message est sauvegardé
  4. Voir la liste d'ouverture : Pour chaque message envoyé, vous pouvez voir la liste d'adresses qui ont ouvert le message correctement (en HTML et sans aucun filtre ni pare-feu. Ce qui signifie que la liste des personnes qui ont reçu le message est plus grande)
  5. Sélectionner la liste d'ouverture : Vous pouvez sélectionner toutes les adresses qui ont ouvert le message correctement (Si certaines ont été supprimées, seulement celles restantes dans votre base seront sélectionnées)
  6. Voir la liste des erreurs NPAI : Pendant un envoi, si une adresse est inexistante alors le serveur EO reçoit une erreur d'envoi (adresse inexistante, serveur distant non disponible, boite de messagerie du possesseur de l'adresse pleine, etc...). EO traduit ces erreurs, et les résume sous forme d'une liste des adresses qui sont donc inutilisables. Et pour chaque message envoyé, vous pouvez voir la liste des erreurs NPAI.
  7. Sélectionner la liste des erreurs NPAI : Vous pouvez sélectionner toutes les adresses qui ont fait l'effet d'une erreur NPAI (Si certaines ont été supprimées, seulement celles restantes dans votre base seront sélectionnées)
  8. Voir la liste d'envoi : Pour chaque message envoyé, vous pouvez voir la liste d'adresses à qui le message a été envoyé
  9. Sélectionner la liste d'envoi : Vous pouvez sélectionner toutes les adresses à qui le message a été envoyé (Si certaines ont été supprimées, seulement celles restantes dans votre base seront sélectionnées)
  10. Voir : Vous pouvez voir le contenu sauvegardé, le message vous sera envoyé à votre adresse
  11. Lorsque vous sélectionnez un envoi, tous les liens contenus dans le message sont répertoriés juste en dessous de Liens du message. Vous pouvez donc connaître le nombre de clics pour chaque lien pour chaque envoi, ainsi que voir et sélectionner la liste de clics sur chaque lien

Tous les envois test sont sauvegardés également si vous désirez les supprimer de la liste, cliquez sur Supprimer tous les envois test

Note: les listes d’adresses (Liste d’envoi, Liste d’ouverture et chaque Liste de clics sur les liens) ne peuvent être sélectionnées que si elles n’excèdent pas 400 adresses (pour une raison purement technique). Ainsi si la liste d’envoi d’un message est de 450 adresses alors le bouton « Sélectionner la liste d’envoi » deviendra automatiquement « Activer la liste d’envoi ».
Attention lorsque vous cliquez sur « Activer la liste … » les adresses de la liste sont activées mais les adresses qui étaient déjà activées dans votre base le restent. Donc pour sélectionner la liste d’envoi quand elle excède 400 adresses :

  1. Cliquez sur
  2. Cliquez sur Sélectionner tout
  3. Cliquez sur
  4. Retournez dans
  5. Cliquez sur Activer la liste d’envoi
  6. Puis cliquez à nouveau sur
  7. Choisissez sont actives
  8. Et enfin cliquez sur Sélectionner

 

 

Exporter la sélection
  1. Placez le curseur sur de ma sélection
  2. Cliquez sur

 

Exporter les envois
  1. Cliquez sur
  2. Cliquez sur Exporter

 

Exporter un message
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez le message à exporter
  3. Cliquez sur Exporter (celui a droite du sujet)
  4. Si des pièces jointes existent : Cliquez sur Exporter correspondant à chaque pièce jointe

 

 


 

Faire évoluer mon compte
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez dans le menu déroulant au-dessus du bouton upgrader le nouveau type de compte que vous désirez
  3. Cliquez sur upgrader
  4. Une nouvelle facture a été créée avec une remise en fonction de la durée en mois d'utilisation qui a été faite sur la précédente facture
  5. Sélectionnez dans le menu déroulant au-dessus du bouton voir la nouvelle facture à acquitter
  6. Cliquez sur acquitter
Modifier la langue de la clause de désabonnement de mes messages
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez Configuration générale dans le menu déroulant en haut
  3. Modifier l'option de la clause de désabonnement
  4. Cliquez sur Enregistrer

Modifier les informations que j'ai données à l'inscription
  1. Cliquez sur
  2. Sélectionnez Les données me concernant dans le menu déroulant en haut
  3. Modifier le ou les champs que vous voulez changer
  4. Si vous avez modifié votre Pseudo, cliquez sur Tester, le Pseudo doit être libre pour pouvoir enregistrer les nouvelles informations. Si vous ne l'avez pas modifié et que vous cliquez sur Tester, Il sera indiquer que le pseudo existe déjà : c'est vous qui en avez la propriété
  5. Cliquez sur Enregistrer
  6. Tapez votre identifiant/mot de passe actuel (avant modifications) dans la fenêtre qui s'est ouverte
  7. Cliquez sur OK